Beste klant,
op deze pagina probeer ik zoveel mogelijk extra informatie te verschaffen i.v.m het beheer van je website. Je kan dit hele document desgewenst ook "printervriendelijk" afdrukken, zie onderaan de pagina.
E-mail:
- Waar kan ik mijn e-mail raadplegen?
Je kan steeds gebruik maken van webmail op een van de volgende adressen (naargelang je voorkeur):
- Wat zijn de instellingen op mijn mail-clients(Outlook, thunderbird, etc...)?
Server voor inkomende mail:
- mail.naamvanjedomein.be
Server voor uitgaande mail:
- mailserver van je provider
- Welke protocollen worden ondersteund?
Zowel POP3 als IMAP worden ondersteund.
- Ik krijg veel spam, wat kan ik doen?
Via het control panel kan je de spamfilter wat strenger maken, er zijn verschillende levels. Let wel, hoe strenger, hoe meer risico dat gewenste berichten toch in de spamfolder komen.
Control panel
- Waarom heb ik het control panel nodig?
Via het control panel kan je allerlei beheerstaken uitvoeren zoals het aanmaken van nieuwe databanken, subwebs, ftp-accounts, e-mailadressen, het instellen van vakantieberichten etc... Je kan er ook je beschikbare webruimte raadplegen en nog veel meer!
- Waar kan ik inloggen op het control panel?
je vindt dit terug op http://www.in123web.be:2222 (of met je eigen domeinnaam gevolgd door :2222) Inloggen doe je met de gegevens die je kreeg bij het aanmaken van de website.
Inhoudelijk beheer
- Hoe maak ik een nieuwe pagina aan?
Log in als beheerder. Klik je op "inhoud aanmaken" , "pagina".
Geef de pagina een gepaste titel.
Onder "menu-instellingen" maak je een link naar de pagina en plaats je de link in het gewenste menu. Indien er meerdere links zijn kan je m.b.v. "gewicht" aangeven op de hoeveelste plaats de link dient te komen.
Klik op "Opslaan" en pas desnoods de "toegangsrechten" aan, indien de pagina door bepaalde personen al dan niet gezien, bewerkt of verwijderd mag worden.
- Kan ik een pagina automatisch laten verschijnen op een bepaalde datum?
Ja dat kan, dit geef je bij het aanmaken of bewerken van en pagina aan onder "Planneropties" of "Scheduling options". Je kan de pagina ook eventueel automatisch terug latn verbergen. Handig voor formulieren waarbij gebruikers maar tot een bepaalde datum mogen inschrijven.
- Hoe bewerk ik een bestaande pagina?
Log in als beheerder en navigeer naar de gewenste pagina. Klik op "Bewerken", voer de nodige aanpassingen uit en klik op "Opslaan".
- Hoe voeg ik een afbeelding toe aan een pagina?
Inhet vak van de berichttekst klik je op het icoontje met het boompje,
Er verschijnt een pop-up waar je het pad naar de afbeelding kan ingeven. Rechts van "image url" klik je op het icoontje om en afbeelding van je computer te uploaden naar je persoonlijke folder op de website. Je kan vervolgens direct de grootte, tekstomloop, beschrijving etc... ingeven of aanpassen. Klik vervolgens op insert. Door achteraf de afbeelding te selecteren en weer op het boompje te klikken kan je de afbeelding wijzigen.
- Hoe voeg ik een bijlage toe aan een pagina?
Log in als beheerder. Navigeer naar de gewenste pagina en klik op "Bewerken". Klik op "Bestandsbijlagen" , selecteer een bestand op je computer en klik op "Uploaden". Pas eventueel de naam aan en de "Private" optie (indien de pagina op en beveiligd gedeelte van de site staat) en bewaar je pagina.
- Hoe ontwerp ik een webformulier?
Maak op dezelfde manier als waarop je een nieuwe pagina aanmaakt, een webformulier aan. Eenmaal dit aangemaakt is klik je op "Webformulier" en kan je 1 voor 1 alle besturingselementen toevoegen. Dit vraagt wel wat werk vermits je elk besturingelement afzonderlijk dient aan te maken.Onder "Publicatieopties" kan je het formulier desgewenst in- of uitschakelen .
- Waar vind ik mijn formulieren en resultaten terug?
Klik op "Webformulieren". Hier vind je een overzicht van al je formulieren.
- Hoe maak ik een fotoalbum?
Dit dit doe je in 2 stappen:
- eerst maak je een leeg album aan. Dit doe je onder Inhoudelijk beheer, afbeeldingenalbums, album toevoegen. Je kan lege albums gebruiken om een mappenstructuur aan te maken.
- Nu kan je foto's toevoegen aan het album, dit doe je onder Inhoudelijk beheer, inhoud toevoegen, afbeelding. Vervolgens selecteer je het zonet aangemaakte album en met het groene kruisje voeg je alle foto's toe. Indien de foto's te groot zijn, zal de site ze automatisch verkleinen. Desgewenst kan je nog een een beschrijving aan de foto's toevoegen.
Tip: maak een apart blok waar je deze 2 links inzet en maak dit zichtbaar voor iedereen die foto's mag toevoegen (vergeet die geen rechten te geven).
- Hoe verwijder ik een fotoalbum?
Klik op Afbeeldingenalbums, Toon, Bewerk album, Verwijder. Opgelet, onderliggende albums worden ook verwijderd!
Merk op dat de afbeeldingen zelf hierdoor NIET van de server worden verwijderd. Dit doe je gemakshalve via ftp, een klusje voor de ict-coördinator... Hier vind je een stappenplan.
- Hoe voeg ik een videofilmpje toe?
Maak een nieuwe pagina aan. In het tekstvenster typ je (tussen vierkante haakjes) [jwplayer]
Het filmpje voeg je toe als betandsbijlage. Dit doe je in het flashformaat, swf of flv
Site-constructie
- Hoe voeg ik contactpersonen toe aan het contactformulier?
Klik op "Contactformulier", "Categorie toevoegen".
- Wat is het verschil tussen een "Blok" en een "Menu"?
Een blok bevat 1 of meerdere menu's en heeft een geografische locatie op de site (linkermenu, rechtermenu, etc...). Dit stel in in oder "Blokken".
Een menu bevat menu-onderdelen en kan na aanmaak desgewenst in en blok worden geplaatst. Zoniet wordt het menu automatisch een blok op zichzelf.
- Wat is een "Menu-onderdeel"?
Een menuonderdeel kan een pagina of een link naar een pagina zijn.
- Hoe werkt "massa-mailing"?
Via massa-mailing kan je met 1 klik een mail sturen naar een grote groep van gebruikers, gebaseerd op de rollen die reeds bestaan op je website, bv. het personeel, de ouders, de leerlingen, iedereen,etc...
Hiervoor maak je eerst de nodige categorieën aan. Dit doe je onder mass-contactformulier, categorie toevoegen. Vervolgens geef je de categorie en naam en selecteer je een rol. Gemakshalve maak je dan op de gewenste plaats en menu-item dat linkt naar http://naamvanjesite/?q=mass_contact. Er bestaat de mogelijkheid om de verstuurde mails te bewaren, bijlages toe te voegen etc...
Er zijn géén beperkingen wat betreft het aantal begunstigden, aantal mails,...
Site-instellingen
- Hoe zet ik de website online/offline?
Onder "Website onderhoud" kan je de website on- of offline zetten en de weer te geven boodschap aanpassen.
Achteraf kan je opnieuw inloggen op http://www.naamvanjedomein.be/?q=user
- Hoe pas ik de titel, de slogan of de voettekst aan?
Dit kan je eenvoudig instellen onder "Websitegegevens".
- Hoe pas ik de quota's van de gebruikers aan?
Onder "Bestandsuploads" kan je per rol aangeven hoeveel MB en welke bestangstypes er gebruikt mogen worden.
Gebruikersbeheer
- Hoe een gebruiker toevoegen/aanpassen/verwijderen?
Via "Gebruikers", "Gebruiker toevoegen", kan je een nieuwe gebruiker toevoegen aan het systeem. Je kan ook direct een e-mail naar de nieuwe gebruiker laten sturen door het systeem. Standaard kunnen gebruikers enkel hun wachtwoord zelf aanpassen, niet hun gebruikersnaam.
Onder "Lijst" kan je gebruikers aanpassen of verwijderen.
- Kan ik gebruikers in bulk toevoegen?
Ja, dat kan via de module "User imports". Je maakt gebruik van een csv-bestand, waarbij je aangeeft in welk veld het e-mailadres staat. Je doet dit best rol per rol.
- Kunnen nieuwe gebruikers zich zelf aan het systeem toevoegen?
Standaard kunnen nieuwe gebruikers enkel een account aanvragen. Goedkeuring is vereist door de administrator, die van elke aanvraag een mailtje zal krijgen. Dit alles kan je configureren onder "Gebruikersinstellingen".
- Hoe pas ik de rechten van de gebruikersrollen aan?
Onder "Rollen" kan je per rol aanvinken wat allemaal toegelaten is.
Rapporten
- Kan ik controleren of de website "up to date" is?
Onder "Beschikbare updates" kan je een lijst opvragen van de beschikbare updates. Het is aangeraden enkele stabiele updates te installeren, geen .dev of beta etc... Onder "Status rapportage" kan je de algemene status van de website nakijken.
Andere
- Hoe integreer ik een google kaartje met de locatie van mijn organisatie?
Dit doe je door in het vak "Berichttekst" de aangeleverde code van Google te plakken (ctrl + v) , maar eerst klik je onderaan op rich text editor.
Bewaar je pagina.
- Ik pastte de toegangsrechten van een pagina aan, maar er gebeurt niets.
Om sneller te laden werkt het systeem met "caches". Deze worden regelmatig geleegd, maar niet constant, net om de snelheid op te drijven. Als administrator kan je bij zulke problemen even de cache legen. Dit doe je helemaal links in het administratirmenu onder "Flush all caches".
